Rattachement hiérarchique : Responsable de service Habitat

Positionnement dans l’organisation : Pôle Territoires – Direction Territoriale du Gier – Service Habitat Territorial

Mission générale :

Remise en location des logements afin de lutter contre la vacance et contribuer à la satisfaction clients

Activités spécifiques :

• Réaliser des EDL
• Traiter des réclamations techniques des parties privatives
• Effectuer le suivi de relocation
• Commander et suivre des travaux
• Respecter les budgets
• Veiller à la qualité de service.

Compétences

Savoir faire 

• Connaissances techniques et réglementaires liées à l’activité.
• Maîtrise de l’outil (états des lieux sur tablette).
• Maîtrise des délais.

Savoir être

• Aptitude relationnelle et capacité à gérer les conflits.
• Travail en équipe.
• Discrétion, rigueur, adaptation

Commentaires 

• Permis B.
• Possibilité de remplacer ponctuellement un Technicien territorial d’une autre agence sur le même territoire

Rattachement hiérarchique : Directeur Achat Juridique

Positionnement dans l’organisation : Pôle Finances et Juridique – Cellule Copropriétés

Mission générale

Directement rattaché au Directeur Achat Juridique, au sein de la Cellule Copropriétés, le gestionnaire copropriété traite l’ensemble des aspects financiers et comptables d’un portefeuille de copropriétés.
Au-delà des aspects réglementaires, sa mission consiste, en étroite collaboration avec le Directeur Pôle Finances & Juridique, à assurer la solidité financière de chaque copropriété.

Dans ce cadre, et pour chaque copropriété, le gestionnaire copropriétés :

• Élabore le budget prévisionnel anticipant les dépenses courantes (entretien…) et ponctuelles (travaux de rénovation…) ainsi que les recettes, en lien avec les services concernés (Gestion Technique du Patrimoine et Direction Territoriale) ;
• Suit des dépenses : création des comptes, contrôle, validation et comptabilisation des factures fournisseurs, échéancier de règlement,
• Réalise les appels de fonds (charges & travaux) et en assure le recouvrement. Il a en charge les états de rapprochements bancaires,
• Prépare les situations comptables accompagnant les convocations aux assemblées générales,
• Assure la préparation et la répartition des charges et compteurs d’énergie, en distinguant les charges récupérables et non récupérables (du fait de l’activité de bailleur social de l’organisme)
• Produit les documents comptables obligatoires : bilan et annexes
• Gère les mutations sous l’aspect financier et comptable lors de changements de propriétaires.

Enfin, il répond aux sollicitations et demandes des copropriétaires et du conseil syndical sur les (seuls) aspects comptables dans un esprit de médiation mais également de fermeté, défendant ainsi les intérêts collectifs de la copropriété.

Rémunération annuelle brute : 23 400 Euros

Rattachement hiérarchique : Responsable Service comptabilité

Positionnement dans l’organisation : Pôle Finances et Juridique – Direction Comptable et Financière – Service comptabilité

Mission générale
Suivi de toutes les opérations de comptabilité courante, participation au règlement de l’ensemble des factures et participation à la Clôture Annuelle des comptes, dans le respect des règles comptables et des procédures. Assistance du responsable du service comptable dans l’exercice de sa mission et capacité de le suppléer en son absence sur la partie exploitation.

Activités spécifiques
● Comptabiliser mensuellement la Paie avec implication dans le paramétrage de l’interface avec le logiciel de Paie
● Comptabiliser le quittancement mensuel et l’APL
● Valider les prélèvements automatiques des locataires
● Gérer la base fournisseurs
● Comptabiliser des factures diverses
● Préparer tous les règlements fournisseurs, avec en amont “croisement” Prévisionnel de la Trésorerie Investissement et Exploitation “courante” avec le Responsable Comptable
● Gérer les comptes bancaires courants (rapprochements bancaires, …)
● Suivre régulièrement et justifier les comptes de tiers (Classe 4) et les comptes financiers (Classe 5) jusqu’à la clôture annuelle
● Réaliser des tâches spécifiques à l’arrêté des comptes : Provision Clients douteux, circularisation des banques, écritures Cycle Paie, cadrage des dépenses des frais généraux, arrêté annuel des sinistres
● Superviser le travail de l’équipe en comptabilité exploitation, mettre à jour le paramétrage
d’Aravis/interfaces diverses et traiter les problèmes restant de la transposition informatique
● Participer à l’élaboration du budget pour les comptes qui le concernent

Rémunération brute annuelle : 23 400€

Compétences 
Savoirs faire
● BTS comptabilité indispensable
● Rigueur
Savoirs être
● Aptitude à travailler en équipe

Rattachement hiérarchique : Responsable Service comptabilité

Positionnement dans l’organisation : Pôle Finances et Juridique – Direction Comptable et Financière – Service comptabilité

Mission générale
Suivi des investissements (et stocks), des démolitions et de leurs financements, du montage d’opérations (ciblées en amont) jusqu’à la demande et au suivi des financements (prêts, subventions) …
Ainsi que le suivi des Fiches de Situation Financière et Comptable et leur rapprochement avec la comptabilité générale et budgétaire.

Activités spécifiques
● Assurer le suivi budgétaire et financier des opérations d’investissements, en effectuant les demandes de fonds (emprunts, subventions) et en assurant le suivi de la mobilisation des fonds (subventions, emprunts…)
● Comptabiliser les dépenses d’investissement préalablement à leur règlement (pour impacter la comptabilité générale), sachant que la validation comptable des dépenses sera effectuée en amont par le service Achat dans le module “Suivi d’Opérations” d’ARAVIS.
● Mettre à jour régulièrement Salvia Financement (prêts) et Salvia Patrimoine (subventions)
● Comptabiliser les subventions et les emprunts dans la comptabilité générale (via interfaces Salvia)
● Procéder à l’arrêté annuel des comptes dans Salvia et ARAVIS : Immobilisations, Stocks, TVA, Fiches de Situation Financière et Comptable
● Suivi des Certificats d’Economie d’Energie pour les opérations suivies par le Gestionnaire
● Etablir les déclarations mensuelles de TVA (investissement, exploitation) par “rotation” avec l’autre Gestionnaire et le Chargé du Pôle Investissement, en effectuant les contrôles de cohérence.

Rémunération brute annuelle mini 23 400€

Compétences
Savoirs faire
● Expérience en comptabilité investissements
● BTS comptabilité
● Rigueur
Savoirs être
● Aptitude à travailler en équipe

Rattachement hiérarchique : Responsable du service Optimisation Maintenance

Positionnement dans l’organisation : Pôle Développement et transformation des territoires – Direction de la Gestion Technique du Patrimoine – Service Optimisation Maintenance.

Mission générale
Suivi technique et administratif des contrats d’entretien des bâtiments.

Activités spécifiques

• Réaliser le montage, suivi, contrôle des contrats d’entretien hors chauffage et énergie.
• Être le garant de la relation avec les prestataires (bilan, analyse d’activité…) en lien avec les DT.
• Être en partenariat avec le Gestion contrat, copropriété et foyers, le garant du bon respect du référentiel Qualité et de l’optimisation des charges d’exploitation des bâtiments.
• Soutenir techniquement le service Optimisation Maintenance – polyvalence.

Compétences

Savoirs faire
Capacité d’analyse et de restitution d’information. Maîtrise du code des marchés
publics. Maîtrise de l’informatique. Connaissances techniques indispensables sur les
équipements du bâtiment.

Savoirs être
Bon relationnel, travail en équipe. Être autonome et avoir l’esprit de synthèse.
Capacité à représenter l’office (intérêt et image) auprès des prestataires.

Rémunération mini annuelle : 23 400€