Gestionnaire charges

HABITAT ET METROPOLE recrute un/une Gestionnaire des charges. Il/elle sera rattaché(e) au Responsable du service des charges. Poste basé à Saint-Etienne.

VOTRE MISSION

Vous assistez le responsable de service dans l’exercice de sa mission

Vous êtes le référent d’une Direction Territoriale et/ou contrats

ACTIVITES SPECIFIQUES

Contrats

•        Saisir, mettre à jour les contrats d’exploitation et suivre les indices de révision
•        Valider le calcul des formules de révision (contrats simples) pour s’assurer de la cohérence entre les différents lots résultant d’un seul marché
•        Valider comptablement les factures chauffage collectif et ECS (contrats complexes)
•        Valider comptablement les factures des autres contrats de maintenance et toutes les autres factures récupérables (électricité…) et P3 (et autres charges non récupérables liées à l’exploitation des résidences)
•        Traiter les dépenses de nettoyage et d’espaces verts
•        Préparer le budget des charges récupérables et P3 (et autres charges non récupérables liées à l’exploitation des résidences)
•        Etablir la synthèse des budgets

Charges / Direction territoriale

•        Régulariser les charges locatives et Réajuster les provisions de charges
•        Traiter les réclamations locataires en lien avec les Territoires
•        Gérer les fluides
•        Etablir les soldes de tout compte des locataires
•        Valider les factures récupérables hors contrats
•        Participer à l’Observatoire des charges et Enquête des charges. Le cas échéant, venir en soutien pour l’exécution des activités spécifiques de la cellule Produits locatifs

COMPETENCES

Savoir-faire

•        Gestion d’une relation client / fournisseur
•        Connaissances comptables de base souhaitées
•        Bonne maîtrise d’Excel

Savoir-être

•     Aptitude à travailler en équipe